È dal 2007 che ne parliamo e che accompagniamo gli organizzatori di eventi in azioni utili a ridurne l’impatto antropico. In questo articolo, condividiamo le 5 W di un evento sostenibile secondo Eventi Green.
What – Cos’è un evento sostenibile
Un evento sostenibile è un evento che tiene conto di tre dimensioni fondamentali: economica, ambientale e sociale.
L’aspetto economico di un evento sostenibile riveste un’importanza fondamentale. Gli eventi, quando gestiti in modo oculato, possono diventare fonti di reddito per le comunità locali e gli organizzatori stessi. Un evento deve essere cioè in grado di recuperare risorse per soddisfare le esigenze delle persone coinvolte. Ciò può significare, oltre che l’utilizzo efficiente delle risorse finanziarie, il coinvolgimento di sponsor etici e il supporto a fornitori locali.
Preservare le funzioni ambientali degli ecosistemi è una priorità cruciale per garantire un futuro sostenibile. Gli eventi, tradizionalmente associati a consumi energetici elevati e produzione di rifiuti, devono essere ridisegnati considerando il loro impatto sull’ambiente. L’adozione di pratiche eco-compatibili rappresenta un modo tangibile per contribuire a una migliore gestione delle risorse naturali e a una mitigazione dell’inquinamento.
La dimensione sociale pone l’attenzione sul benessere umano, coinvolgendo la comunità e promuovendo l’inclusione. Un evento sostenibile dovrebbe mirare a coinvolgere le diverse fasce della società, garantendo l’accessibilità, il coinvolgimento attivo e il rispetto delle diversità culturali, nonché a sensibilizzare su questioni ambientali, ed anche sociali, rilevanti.
Who – Chi organizza un evento sostenibile
L’organizzazione di un evento sostenibile richiede un impegno profondo e coordinato da parte di tutti i soggetti coinvolti. La governance dell’evento, che può includere organizzatori, sponsor, comitati direttivi e altre parti interessate, svolge un ruolo chiave in questo processo, poiché è il motore che guida l’integrazione dei principi di sostenibilità in ogni aspetto della pianificazione, dell’organizzazione e dell’esecuzione dell’evento.
Ciò significa considerare gli aspetti sostenibili fin dalle prime fasi di progettazione, selezione del luogo, scelta delle forniture, pianificazione dei trasporti e molto altro. La governance coordina gli sforzi per garantire che ogni decisione e azione siano guidate da un impegno verso la sostenibilità. La governance è anche responsabile della trasparenza e della comunicazione dei progressi sostenibili dell’evento. Ciò può includere la pubblicazione di report dettagliati sugli sforzi compiuti per raggiungere gli obiettivi sostenibili, condividendo le sfide affrontate e le lezioni apprese per migliorare in futuro. Questa trasparenza promuove la responsabilità e ispira altre organizzazioni a perseguire pratiche più sostenibili.
Where – Dove si realizza un evento sostenibile
Il focus di un evento sostenibile è sempre e, prima di tutto, la comunità all’interno della quale si realizza.
Per organizzare un evento sostenibili è infatti indispensabile cercare di coinvolgere tutti i soggetti che direttamente o indirettamente orbitano intorno ad esso. A partire quindi da sponsor, partner, fornitori, fino alla comunità locale, alle imprese e associazioni del territorio. Insomma a tutte quelle istituzioni che rappresentano il senso e l’identità del luogo che ospita l’evento. È importante che l’evento coinvolga, fin dalle fasi di progettazione, questi attori chiave per garantire coerenza con le loro aspettative, con le loro esigenze e priorità di impatto. Sembra complesso, ma può bastare iniziando col porsi la domanda “cosa vuole lasciare in eredità questo evento?”. In tal modo è possibile creare valore ambientale, sociale ed economico condiviso per la comunità.
Why – Perché è importante organizzare un evento sostenibile?
Organizzare un evento sostenibile è cruciale per diversi motivi. Innanzitutto, comporta la presa in considerazione di quelle tre dimensioni fondamentali: economica, ambientale e sociale, secondo cui l’evento deve essere in grado di recuperare risorse per soddisfare le esigenze delle persone coinvolte (dimensione economica), preservare le funzioni ambientali degli ecosistemi nel tempo (dimensione ambientale) e garantire il benessere umano (dimensione sociale). Inoltre queste tre dimensioni sono strettamente connesse all’Agenda 2030, il quadro globale definito dalle Nazioni Unite e sottoscritto da 193 paesi del mondo, Italia inclusa, che evidenzia la necessità di agire sia a livello globale che locale per realizzare gli obiettivi di sviluppo sostenibile.
In sintesi, un evento sostenibile è una risposta concreta alle sfide globali attuali, un’opportunità per affrontare la crisi ambientale, sociale ed economica del nostro tempo. Gli eventi possono diventare una cassa di risonanza per questi problemi e rappresentare piattaforme dinamiche per coinvolgere la società, educare e ispirare cambiamenti positivi, sperimentare pezzi di un futuro in cui in cui si riducono gli impatti ambientali e si amplificano quelli sociali.
When – Quando
Ora!
Ogni giorno è prezioso per fare un passo in più verso un futuro migliore per il pianeta Terra e le future generazioni umane che lo abiteranno. Il mondo degli eventi può e deve fare la sua parte.
Sostieni il cambiamento. È il momento di fare la differenza!
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